Die Digitalisierung nimmt in jedem Bereich des Lebens Fahrt auf und sorgt für einschneidende Veränderungen, vor allem in vielen Arbeitsbereichen. Unternehmen sind gezwungen schneller und agiler zu handeln, um die eigenen Prozesse an die Welle der Digitalisierung anzupassen und die Mitarbeiter richtig einzuweisen. Auch im Bereich Arbeitsschutz hat die Industrie 4.0 große Auswirkungen. Das ist eine große Chance für Anbieter und Kunden in diesem Bereich. Klassische Unterweisungen werden z. B. durch digitale Unterweisungen in Software-Lösungen abgebildet. Das ist ein offensichtlicher Vorteil und wir haben da noch ein paar mehr, die in diesem Artikel unten folgen. Aber welche Bedenken gibt es gegenüber diesen Lösungen?
Auswirkungen der Digitalisierung auf den Arbeitsschutz
Viele Unternehmensstrukturen werden immer komplexer, das Wachstum ist beschleunigt, es entstehen neue globale Strukturen. Dennoch laufen viele Prozesse immer noch manuell. Die Sicherheitsfachkräfte versuchen immer noch, manuell den Überblick über offene Maßnahmen zu behalten und Mitarbeiter mittels Unterweisungen vor Ort durchzuführen. Das führt bei den Fachkräften oft zur Überforderung. Doch durch die Dynamik und neue Rahmenbedingungen des Arbeiten 4.0 können Daten neu und intelligent angeordnet werden. So können Prozesse effizienter und sicherer gestalten werden und Entscheidungen schneller getroffen werden. Und ebenso wird die Präventionsarbeit im Arbeitsschutz vor neue Herausforderungen gestellt.
Um diese Abläufe im Arbeitsschutz zu digitalisieren, bieten sich vor allem digitale Software-Lösungen an. Diese ermöglichen dem Unternehmen mit vielen Standorten und globalen Strukturen, Unterweisungen in unterschiedlichen Sprachen. Oder in der jeweiligen Corporate Sprache durchzuführen, Dokumente abzulegen und ein zentral ein transparentes Standortmanagement zu führen. Ebenso können alle offenen Maßnahmen per 1-Klick eingesehen werden, die Mitarbeiter per Erinnerungsfunktion an offene Unterweisungen hingewiesen werden und Dokumente einfach verwaltet werden. Damit wird gewährleistet, dass die hohen Anforderungen in der Gesetzgebung einfacher erfüllt werden können und ein Besuch der Berufsgenossenschaft zur Routine gehört.
Softeware-Lösungen zur Effizienzsteigerung
Mit der Argumed Arbeitsschutz Software können Sie zum Beispiel zusätzlich ein „digitales Erstaudit“ Ihres aktuellen Compliance-Status durchzführen. Das digitale Erstaudit ermöglicht die effiziente und nutzerfreundliche Erfassung der grundlegenden Faktoren. Diese sind für einen erfolgreichen und gesetzeskonformen Arbeitsschutz in Ihrem Unternehmen notwendig. Dabei führt ein Chatbot Programm den Nutzer durch eine Reihe von Fragen. Die Antworten werden automatisch protokolliert und entsprechende Maßnahmen davon abgeleitet, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Außerdem helfen Ihnen programmierte Chatbots unterschiedliche Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen, wie z. B. die Home-Office Gefährdungsbeurteilung oder auch zu Zeiten der Pandemie die SARS-COV2 Gefährdungsbeurteilung. Das Chatbot Programm führt den Nutzer durch eine Reihe von Fragen. Die Antworten werden automatisch protokolliert und entsprechende Maßnahmen davon abgeleitet, die der Gesetzgebung entsprechen.
Bedenken gegenüber digitalen Lösungen?
Trotz der enormen Vereinfachung der Prozesse durch digitale Lösungen haben noch immer viele Unternehmen und Sicherheitsexperten eine grundlegende Skepsis gegenüber neuer Technologien. Diese Bedenken machen sich vor allem in Bezug auf den Datenschutz, die Benutzerfreundlichkeit, aber auch den Hürden von internen Schnittstellen in der IT breit. Zusätzlich kommen natürliche Berührungsängste mit neuen Software-Anwendungen hinzu. Hier gilt es, die bestehenden mentalen Hürden abzubauen und die Experten sukzessive heranzuführen. Wir haben Ihnen im Folgenden 7 Gründe zusammengefasst, wieso sich digitale Unterweisungen und Lösungen im Arbeitsschutz für Sie und Ihr Unternehmen auszahlen.
7 Gründe für digitale Unterweisungen im Arbeitsschutz
- Geringer Organisationsaufwand
Digitale Unterweisungen lassen sich einfach erstellen und den jeweiligen Mitarbeitenden im 1-Stop-Shop einer Arbeitsschutz Software zuweisen. Eingerichtete automatische Abläufe steigern die Effizienz und sorgen für eine große Zeitersparnis. Damit Sicherheitsexperten, Führungskräfte und die Geschäftsführung mehr Zeit und Flexibilität bei der Bewältigung alltäglicher Aufgaben haben. - Kostenersparnis
Durch standardisierte Abläufe werden wichtige Aufgaben zentral gespeichert und dokumentiert. Sämtliche Zuweisungen von Regeltätigkeiten und weiteren Aufgaben lassen sich weitestgehend automatisieren. - Orts- und zeitunabhängig
In Zeiten von Home Office und Remote Work ist Orts- und Zeitunabhänigkeit in vielen Unternehmen auf der Tagesordnung. Bei klassischen Unterweisungen müssen alltägliche Arbeitsprozesse und -routinen unterbrochen werden. Mit einer Software-Lösung können die Beschäftigten selbst bestimmen, wann und wo sie die Unterweisungsinhalte abrufen möchten. Und werden zusätzlich über ein automatisches Erinnerungssystem per E-Mail an die ausstehende Unterweisung erinnert. - Automatische Dokumentation
Dokumentation – häufig eine lästige Aufgabe, die allerdings notwendig und wichtig ist. Unser digitales Portal unterstützt dabei automatisch zu erfassen, welcher Mitarbeitende die Unterweisungen bereits erledigt hat und dient damit zum Nachweis für behördliche Kontrollen und Audits. - Webbasiert ohne IT-Aufwand
Argumed Arbeitsschutz Software ist webbasiert und benötigt daher keine Ressourcen Ihrer Inhouse IT. Alle unternehmensspezifischen Einstellungen können direkt umgesetzt werden und jeder Mitarbeiter kann von überall aus Unterweisungen erledigen. - Verankerung des Wissens durch Lernerfolgskontrolle
Unterweisungen sollen in erster Linie einen Lerneffekt zeigen und dafür sorgen, dass das Gelernte auch im Arbeitsalltag umgesetzt wird. Nachhaltigkeit ist hier das Stichwort. Um die Lernerfolge zu überprüfen, findet nach jeder Online-Unterweisung eine Lernerfolgskontrolle statt. Somit wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen verstanden haben. - Immer aktuell informiert
Da sich im Bereich Arbeitsschutz und Hygiene die gesetzlichen Vorgaben oft ändern, ist der Arbeitgeber verpflichtet, seine Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Das ist gar nicht so einfach! Mit Online-Unterweisungen werden die Inhalte automatisch aktualisiert und entsprechen somit immer den aktuell gültigen Anforderungen.
So unterstützen wir Sie in der Digitalisierung
Das Argumed Kundenportal ist eine All-in-One-Kundenplattform in der Sie all Ihre Maßnahmen im Arbeitsschutz in einem Blick haben. Wir von Argumed wollen den Arbeitsschutz revolutionieren und mit Hilfe digitaler Lösungen alle Bereiche effizient, strukturiert und nachhaltig in Ihrem Unternehmen etablieren. Immer mit dem Ziel, Ihren Unternehmenserfolg auszubauen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern – durch gesunde Mitarbeitende, gesetzliche Konformität und modernste Technologie. Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an und gewinnen Sie direkte Einblicke in unsere digitale Software.
